Thứ hai - 17/05/2021 10:59 | Admin
Theo Thông tư 45/2013/TT-BTC của Bộ tài chính quy định
Những tài sản có giá trị < 30.000.000 là Công cụ dụng cụ.
TT200 hướng dẫn cách tính và phân bổ công cụ dụng chi tiết và cụ thể như sau :
Ví dụ:
Mua văn phòng phẩm dùng
Nợ TK 153.
Có TK 111,112,331
Xuất sử dụng:
Nợ TK 154, 623, 627, 641, 642
Có TK 153
Dùng văn phòng phẩm
Nợ TK 153.
Có TK 111,112,331
Xuất sử dụng:
Nợ TK 154, 623, 627, 641, 642
Có TK 153
- Lập bảng phân bổ CCDC theo giá trị và thời gian sử dụng thực tế của DN. Chi phí phân bổ sẽ được trích đều vào hàng tháng
- Căn cứ vào thời gian sử dụng CCDC đưa vào chi phí trả trước 242. Hàng tháng phân bổ chi phí tương ứng.
- Ngày đưa vào sử dụng là ngày bắt đầu tính Phân bổ CCDC
Chú ý: Thời gian phân bổ công cụ dụng cụ không quá 3 năm
(Theo Điểm d Khoản 2.2 Điều 6 Thông tư số 78/2014/TT-BTC của Bộ tài chính)
|
Mức phân bổ hàng năm |
= |
Giá trị CCDC  |
|
Thời gian phân bổ |
|
Mức phân bổ hàng tháng |
= |
Mức phân bổ hàng năm |
|
12 tháng |
|
Mức phân bổ trong tháng phát sinh |
= |
Giá trị CCDC |
X |
Số ngày sử dụng trong tháng |
|
Thời gian phân bổ ( X ) Tổng số ngày của tháng p/s |
Như vậy :
|
Số ngày sử dụng trong tháng |
= |
Tổng số ngày của tháng phát sinh |
- |
Ngày bắt đầu sử dụng |
+ |
1 |
Ví dụ:
Ngày 13/3/2021 Công ty TT200 mua 1 máy tính bàn (CCDC) trị giá 18.500.000 chưa thuế VAT. Chi phí vận chuyển, cài đặt là 1.000.000 chưa VAT, thuế GTGT là 10%. Và máy tính bàn này mua về cho nhân viên sử dụng ngay.
- Công ty dự định sẽ phân bổ cho 12 tháng (1 năm).
- Do mua về sử dụng ngay
Mức phân bổ trong tháng 3/2021 :
[Giá trị CCDC / (Thời gian phân bổ (X) Tổng số ngày của tháng 3/2017)] x Số ngày sử dụng trong tháng 3.
Trong đó:
- Giá trị CCDC: 22.000.000
- Thời gian phân bổ: 12 tháng
- Tổng số ngày của tháng 3/2017: là 31 ngày.
- Số ngày sử dụng trong tháng 3 = Tổng số ngày của tháng 3 – Ngày bắt đầu sử dụng + 1
= (31 - 6 + 1) = 26 ngày
Mức phân bổ trong tháng 3 = [22.000.000 / (12 x 31) ] x 26 = 1.537.635 đ
Mức phân bổ hàng năm = Giá trị CCDC / Thời gian phân bổ
Trong đó:
- Giá trị CCDC = 22.000.000 - 1.537.635 = 20.462.366 (Vì đã phân bổ ở tháng 3)
- Thời gian phân bổ = 1 năm
Mức phân bổ hàng năm = 20.462.366 / 1 = 20.462.366 đ
Mức phân bổ hàng tháng = Mức phân bổ hàng năm /12 tháng (Nhưng vì mình đã phân bổ tháng 3 rồi, nên mình sẽ chia cho 11 tháng)
Mức phân bổ hàng tháng = 20.462.366 / 11 = 1.860.215 đ
Như vậy
Trong tháng 3/2021 các bạn được phân bổ 1.537.635đ vào chi phí sản xuất kinh doanh.
Hàng tháng được phân bổ 1.860.215đ và được phân bổ trong 1 năm.
|
|
Hạch toán tiếp ví dụ nên trên:
Nợ TK 153: 22.000.000
Nợ TK 1331: 2.200.000
Có TK 112: 24.200.000
Nợ TK 242: 22.000.000
Có TK 153: 22.000.000
Nợ TK 642 (Bộ phận quản lý, vì mua cho GĐ sử dụng)
Có TK 242: 1.537.635
Nợ TK 642 : 1.860.215
Có TK 242: 1.860.215
Với những kiến thức hữu ích về Công thức phân bổ công cụ dụng cụ như trên, TT200 hy vọng sẽ giúp cho các bạn trong cách xử lý các tình huống kế toán tại công ty.
TT200 với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn dịch vụ kế toán thuế sẽ luôn luôn đồng hành cùng bạn. Hãy nhanh nhấc máy gọi cho chúng tôi nhé.
(Xem thêm bài viết CÁCH XỬ LÝ KHI VIẾT SAI HÓA ĐƠN GTGT)
Tác giả bài viết: TT200
