CÁC BƯỚC GIẢI TRÌNH CHÊNH LỆCH BHXH VÀ THUẾ TNCN

Chênh lệch thuế và bảo hiểm là một vấn đề thưởng xảy ra khi doanh nghiệp nộp tờ khai quyết toán thuế TNCN và nhận được thông báo yêu cầu giải trình. Khi đó, doanh nghiệp cần phải giải trình các sai lệch về thông tin được thể hiện trên sổ sách kế toán, báo cáo thuế và quyết toán thuế TNCN

GIẢI TRÌNH CHÊNH LỆCH BẢO HIỂM XÃ HỘI VỚI DỮ LIỆU QUYẾT TOÁN THUẾ THU NHẬP CÁ NHÂN

Khi cơ quan bảo hiểm thông báo cho doanh nghiệp về việc lệch số liệu quyết toán thuế thu nhập cá nhân thì doanh nghiệp cần gửi công văn giải trình.

1. Căn cứ vào yêu cầu từ phía Cơ quan bảo hiểm xã hội, mình xác định :
+ Có bao nhiêu lao động trong danh sách chênh lệch?
+ Những lao động này vì sao có sự chênh lệch ( thường thì cuối mỗi năm BCTC, mình thường note lại các vấn đề trọng yếu để sau này tiện giải trình ).

2. Xem xét yêu cầu hồ sơ từ phía Cơ quan bảo hiểm xã hội gồm những gì?
+ Thời gian giải trình là khi nào? ( Nếu không kịp thời gian chuẩn bị hồ sơ thì chủ động xin lùi thời gian với cơ quan bảo hiểm ).

3. Note chi tiết lý do các trường hợp có chênh lệch ở mục 1 vào để mang theo đến giải trình cho Cơ quan bảo hiểm xã hội.

4. Chuẩn bị hồ sơ lần lượt theo yêu cầu của phía Cơ quan bảo hiểm :
Thông thường sẽ có:
+ Thang bảng lương của doanh nghiệp.
+ Hồ sơ Người lao động có chênh lệch: Hợp đồng, hồ sơ cá nhân, Căn cước công dân, bảng nghiệm thu khối lương ( với Hợp đồng khoán ), thanh lý hợp đồng…
+ Bảng chấm công.
+ Bảng lương.
+ Phiếu thanh toán tiền lương, tiền công.

5. Nộp tiền bảo hiểm xã hội đầy đủ.

6. Sau khi chuẩn bị đầy đủ 5 mục trên thì sẽ tới cơ quan bảo hiểm để giải trình.
Thông thường sẽ có các nguyên nhân chênh lệch như sau:
- Người lao động thử việc, nhưng hết thời gian thử việc Người lao động ko đạt tiêu chuẩn làm việc tại đơn vị : Trường hợp này sẽ có hợp đồng thử việc, CCCD, phiếu đánh giá sau thử việc, bảng chấm công, bảng lương và phiếu thanh toán tiền lương.
- Người lao động ngoài độ tuổi lao động: Hợp đồng, CCCD, bảng chấm công, bảng lương và phiếu thanh toán tiền lương.
- Người lao động nghỉ việc trong tháng từ 14 ngày trở lên: Lưu ý chỗ này là nghỉ việc trong tháng từ 14 ngày trở lên, chứ ko phải là làm việc dưới 14 ngày nhé. Nhiều cơ quan BHXH bắt bẻ và truy thu chỗ này: Hợp đồng, CCCD, bảng chấm công, bảng lương và phiếu thanh toán tiền lương.
- Người lao động có hợp đồng khoán việc : Hợp đồng giao khoán, CCCD, phiếu nghiệm thu khối lượng, BB thanh lý, phiếu thanh toán tiền, danh sách đội khoán ( nếu theo đội ).
- Người lao động đã đóng BHXH ở nơi khác.

Nếu có đầy đủ hồ sơ, chứng từ để giải trình, và quan trọng là đã nộp đầy đủ tiền BHXH, thì cơ quan bảo hiểm sẽ ra kết luận bằng văn bản. Hai bên sẽ chốt lại biên bản kiểm tra và ký xác nhận.

Lưu ý trước khi ký biên bản thì cần đọc thật kỹ để tránh các lỗi sai sót do đánh máy, thiếu dấu,…