CÂU HỎI: XUẤT HÓA ĐƠN GIA CÔNG HÀNG HÓA SAO CHO HỢP LỆ

Việc xuất hóa đơn gia công hàng hóa cần đảm bảo đầy đủ chứng từ, hợp lệ theo quy định của pháp luật thuế và kế toán

XUẤT HÓA ĐƠN GIA CÔNG HÀNG HÓA SAO CHO HỢP LỆ

CÂU HỎI :
1. Hai bên ký kết hợp đồng gia công hàng hóa+ phụ lục gia công chi tiết hàng hóa ( kiểu hợp đồng làm 1 lần, đi kèm nhiều phụ lục gia công khi phát sinh đơn gia công của khách cũ này)
2. Bên gia công gửi hàng cho bên nhận gia công cần phiếu PNK đầu vào phải ko?
3. Có cần giấy tờ gì nữa để hợp lệ ko?
4. Qúa trình gia công hàng hóa: kê khai thêm nhân sự công khoán sao cho hợp lệ với hợp đồng gia công khối lượng công việc làm bao nhiêu ngày, thì ký hợp đồng thuê khoán nhân công bấy nhiêu ngày đúng ko?
5. Qúa trình gia công hàng sẽ xuất kho mỗi ngày để làm, và sẽ có sự hao hụt hàng gia công, thì mình cần làm giấy tờ gì hợp lệ nếu thuế cần.
6. Khi làm xong, làm biên bản nghiệm thu hàng gia công 2 bên kí kết đúng ko
7. Nghiệm thu xong, làm phiếu xuất kho 2 bên kí kết đúng ko
8. Khi xuất kho xong hợp đồng đã xong nghĩa vụ thì thanh lý hợp đồng đúng ko? Mình cần có cần kê nhân công làm số tiền bao nhiêu, điện nước bao nhiêu để ra số tiền gia công như trên hóa đơn không?
9. Sau đó là XUẤT HÓA ĐƠN : PHÍ GIA CÔNG HÀNG HÓA tổng số tiền bao nhiêu dko ạ?

TRẢ LỜI:
Việc xuất hóa đơn gia công hàng hóa cần đảm bảo đầy đủ chứng từ, hợp lệ theo quy định của pháp luật thuế và kế toán, chi tiết như sau:

1. Ký kết hợp đồng gia công Hai bên ký Hợp đồng gia công hàng hóa

- Kèm theo Phụ lục hợp đồng gia công (trong đó thể hiện rõ danh mục hàng hóa, đơn giá gia công, phương thức thanh toán, tiến độ thực hiện...).
- Nếu hợp đồng làm một lần nhưng có nhiều lần gia công phát sinh, thì có thể dùng phụ lục hợp đồng cho từng lần phát sinh.

2. Bên giao hàng gia công cần lập chứng từ gì?

-  Bên giao hàng (chủ hàng) cần lập:
+  Phiếu xuất kho kiêm lệnh điều chuyển hàng hóa (PXK) để đưa nguyên vật liệu (NVL) đến đơn vị gia công.
+  Biên bản giao nhận hàng gia công để xác nhận số lượng, chủng loại hàng giao gia công.
+ Nếu là hàng nhập khẩu đưa đi gia công, cần theo dõi theo quy định của Hải quan (tờ khai nhập khẩu, phiếu xuất kho, chứng từ liên quan).
-  Bên nhận gia công cần lập:
+  Phiếu nhập kho (PNK) để ghi nhận số NVL nhận từ bên giao hàng.
+ Nếu cần, có thể yêu cầu thêm Biên bản giao nhận NVL gia công để rõ ràng hơn.

3. Quá trình gia công hàng hóa

- Nếu có thuê nhân công bên ngoài để làm gia công, cần ký: Hợp đồng khoán nhân công (tương ứng số ngày làm việc).
- Nếu sử dụng lao động ngắn hạn không ký hợp đồng lao động dài hạn thì lập Bảng kê 05/PL-TNCN để theo dõi chi phí nhân công thuê ngoài. (Trích thuế TNCN 10%)
- Bảng chấm công, bảng thanh toán lương nhân công thuê ngoài.
- Trong quá trình gia công, hàng sẽ xuất kho từng ngày để thực hiện. Xuất kho theo Phiếu xuất kho NVL gia công.
- Nếu có hao hụt NVL, cần có Biên bản xác nhận hao hụt NVL (có thể là tỷ lệ hao hụt định mức theo thực tế).

4. Sau khi hoàn thành gia công

- Hai bên ký Biên bản nghiệm thu hàng gia công.
- Lập Phiếu xuất kho thành phẩm gia công khi bàn giao hàng đã hoàn thành.
- Sau khi hoàn tất nghĩa vụ hợp đồng, hai bên ký biên bản thanh lý hợp đồng gia công.

5. Xác định chi phí gia công hợp lý

- Để đảm bảo tính hợp lệ khi xuất hóa đơn gia công, chi phí cần được phản ánh rõ ràng:
- Tiền lương nhân công: Phải có hợp đồng, bảng lương, chứng từ thanh toán.
- Chi phí điện, nước, khấu hao máy móc: Nếu tính vào giá gia công thì cần hóa đơn điện, nước, khấu hao hợp lệ.
- Chi phí nguyên vật liệu phụ (nếu có): Nếu bên gia công tự bỏ ra NVL phụ, cần có chứng từ mua vào hợp lệ.

6. Xuất hóa đơn phí gia công hàng hóa

- Khi hoàn thành hợp đồng gia công, bên nhận gia công phải xuất hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT) cho phí gia công.
- Nội dung hóa đơn:
+ Tên hàng hóa/dịch vụ: "Phí gia công hàng hóa theo hợp đồng số..."
+ Số tiền gia công: Dựa vào tổng chi phí nhân công, điện nước, hao phí…
+ Thuế suất: 10% (đối với doanh nghiệp kê khai thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ).
+ Tổng tiền thanh toán = Giá chưa thuế + Thuế GTGT.

📌 Lưu ý: Nếu bên nhận gia công không sử dụng hóa đơn GTGT mà sử dụng hóa đơn trực tiếp, thì chỉ ghi tổng tiền bao gồm cả thuế.

XEM THÊM BÀI VIẾT KHẤU TRỪ THUẾ GTGT ĐẦU VÀO PHỤC VỤ SXKD HÀNG KHÓA KHÔNG CHỊU THUẾ

Công ty dịch vụ kế toán thuế TT200

Trụ sở chính : Đường số1 Khu tái định cư A, Xã Vĩnh Thái, TP Nha Trang, Tỉnh Khánh Hòa
VP TP. HCM : Số 238-242 Nguyễn Oanh, P.17, Q. Gò Vấp, TP. Hồ Chí Minh
VP Bình Dương : Số 126/15, Tổ 15, Phương Phú Mỹ, TP Thủ Dầu Một, Tỉnh Bình Dương
Hotline : 0972 125 200

Từ khóa được tìm kiếm nhiều nhất: dịch vụ kế toán thuế TT200, xuất hóa đơn hàng gia công trong nước, hóa đơn hàng gia công xuất khẩu, hàng gia công có phải xuất hóa đơn không, thuê gia công có phải xuất hóa đơn không