KINH NGHIỆM QUẢN LÝ KẾ TOÁN TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT VÀ DỊCH VỤ

Những kinh nghiệm hữu ích cho dân kế toán giúp bạn trở nên chuyên nghiệp hơn trong doanh nghiệp sản xuất và dịch vụ

Kinh nghiệm quản lý kế toán trong doanh nghiệp sản xuất và dịch vụ

Trong quá trình quản lý tài chính của một doanh nghiệp sản xuất hoặc dịch vụ, việc tính giá thành sản phẩm là vô cùng quan trọng.
Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp vẫn gặp phải những lỗi cơ bản trong quy trình này, dẫn đến sai lệch trong báo cáo tài chính và quản lý hàng tồn kho.
Dưới đây là một số trường hợp phổ biến mà chúng tôi đã ghi nhận:

1. Thiếu sót trong quy trình tính giá thành:

Nhiều doanh nghiệp sản xuất và dịch vụ không để lại số dư cuối kỳ trên tài khoản 154 ( Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang ) trong bảng cân đối số phát sinh.
Điều này xảy ra khi kế toán chỉ tập trung vào việc tổng hợp các chi phí từ các tài khoản 621, 622, 627 vào 154, sau đó tính giá thành mà không nắm rõ quy trình sản xuất thực tế. Điều này dễ dẫn đến sai lệch trong báo cáo tài chính.

2. Cách tính giá thành ngược từ hóa đơn đầu ra:

Một số kế toán chỉ dựa vào hóa đơn đầu ra và định mức nguyên liệu để tính ngược lại chi phí sản xuất. Họ cho rằng tất cả thành phẩm đều được bán hết trong tháng, dẫn đến việc tài khoản 155 ( Hàng hóa ) không có số dư cuối kỳ.
Tuy nhiên, khi kiểm tra thực tế, có những trường hợp thành phẩm vẫn tồn kho, nhưng lại không được ghi nhận chính xác trên sổ sách.

3. Định mức nguyên liệu không chính xác:

Việc tính toán định mức nguyên liệu dựa trên giả định thay vì thực tế xuất kho cũng là một sai lầm phổ biến.
Kế toán thường nhập kho thành phẩm nhiều hơn so với số lượng thực tế xuất bán, dẫn đến tình trạng tài khoản 152 ( Nguyên liệu, vật liệu ) xuất ra nhiều hơn định mức tiêu hao, gây ra chênh lệch trong việc tính giá thành.

4. Thiếu hiểu biết về quy trình sản xuất:

Một vấn đề nghiêm trọng khác là nhiều kế toán chưa bao giờ trực tiếp tham quan xưởng sản xuất để hiểu rõ quy trình làm ra sản phẩm.
Điều này khiến họ không thể nắm bắt được các công đoạn sản xuất cụ thể, dẫn đến việc tính giá thành không chính xác.

5. Sai lệch trong ghi nhận nhân sự:

Trong một số công ty sản xuất, số lượng công nhân thực tế lại khác xa so với số liệu trên bảng lương.
------> Ví dụ, trong xưởng có từ 50-70 công nhân, nhưng trên bảng lương chỉ ghi nhận từ 5-15 người.
Điều này không chỉ ảnh hưởng đến tính toán chi phí nhân công mà còn có thể dẫn đến những vấn đề pháp lý nghiêm trọng.

6. Sai lệch số liệu hàng tồn kho:

Một vấn đề nữa là số lượng nguyên liệu tồn kho thực tế không khớp với sổ sách.
Trong kho có thể có nhiều nguyên liệu, nhưng tài khoản 152 lại ghi nhận số dư rất ít, gây ra sự mất cân đối trong quản lý hàng tồn kho.

7. Quy trình tính giá thành dựa trên ước lượng:

Nhiều kế toán thường ước lượng tỷ lệ % của các tài khoản 621, 622, 627 trong giá thành, sau đó lập chứng từ dựa trên ước tính này.
Cách làm này có thể dẫn đến sai lệch lớn trong việc tính toán và quản lý giá thành sản phẩm.

8. Thiếu chi tiết trong quản lý tài khoản 154:

Việc không chi tiết được tài khoản 154 cho từng công trình, phân xưởng hoặc sản phẩm cụ thể, mà chỉ để một con số tổng, dẫn đến khó khăn trong việc quản lý và kiểm soát chi phí dở dang.
Kế toán thường chỉ ước lượng giá vốn hàng tháng mà không dựa trên số liệu thực tế.

9. Tính giá thành không dựa trên thực tế:

Một sai lầm lớn là việc tính giá thành dựa trên định mức tiêu hao nguyên liệu thay vì số liệu thực tế.
Điều này dẫn đến việc báo cáo chi phí sản xuất không phản ánh đúng tình hình thực tế của doanh nghiệp.

Kết luận:

Để tránh những sai lầm trên, các doanh nghiệp cần đảm bảo rằng kế toán nắm rõ quy trình sản xuất, hiểu rõ các giai đoạn và công đoạn làm ra sản phẩm.
Đồng thời, việc kiểm tra thực tế tại các kho hàng và phân xưởng là vô cùng cần thiết để đảm bảo số liệu trên sổ sách phản ánh đúng tình hình thực tế.
Chỉ khi làm tốt các bước này, doanh nghiệp mới có thể quản lý tài chính một cách hiệu quả và chính xác.

XEM THÊM BÀI VIẾT HẠCH TOÁN MUA BÁNH TRUNG THU TẶNG KHÁCH HÀNG NHƯ THẾ NÀO