CẤP HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ THEO TỪNG LẦN PHÁT SINH: 5 BƯỚC CẦN BIẾT ĐỂ KHÔNG BỊ CHẬM HÓA ĐƠN

🔴 1. Muốn được cấp hóa đơn, trước hết phải gửi đề nghị

Tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh thuộc trường hợp được cấp hóa đơn điện tử có mã theo từng lần phát sinh phải:

* Gửi Đơn đề nghị cấp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo từng lần phát sinh – Mẫu số 06/ĐN-PSĐT, Phụ lục III.
* Truy cập Hệ thống thông tin quản lý thuế để lập hóa đơn điện tử.
* Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế phát sinh theo từng trường hợp.

👉 Điểm đáng chú ý: Không phải cứ lập hóa đơn là được cấp mã ngay. Với những trường hợp phải nộp thuế trước, việc hoàn tất nghĩa vụ thuế là điều kiện quan trọng để cơ quan thuế thực hiện cấp mã.

💰 2. Hóa đơn bán hàng: phải hoàn thành nghĩa vụ thuế phát sinh

Đối với người nộp thuế thuộc trường hợp được cấp hóa đơn bán hàng theo từng lần phát sinh, người nộp thuế phải nộp đầy đủ số thuế phát sinh trên hóa đơn đề nghị cấp.

Các khoản có thể bao gồm nghĩa vụ về:

* Thuế giá trị gia tăng;
* Thuế thu nhập cá nhân;
* Thuế thu nhập doanh nghiệp;
* Các khoản phải nộp theo pháp luật quản lý thuế;
* Các loại thuế, phí khác nếu có.

🧾 3. Hóa đơn giá trị gia tăng cũng có yêu cầu riêng

Nếu thuộc trường hợp được cấp hóa đơn giá trị gia tăng theo từng lần phát sinh, người nộp thuế phải nộp số thuế giá trị gia tăng trên hóa đơn theo từng lần phát sinh hoặc số phát sinh phải nộp theo quy định của pháp luật quản lý thuế.

Riêng hóa đơn bán tài sản công thì sao?

Đối với người nộp thuế thuộc trường hợp được cấp hóa đơn bán tài sản công có mã của cơ quan thuế, người nộp thuế không phải khai và nộp số thuế phát sinh trên hóa đơn đề nghị cấp.

Đây là điểm cần phân biệt với các trường hợp cấp hóa đơn bán hàng hoặc hóa đơn GTGT theo từng lần phát sinh.

⏰ 4. Nộp đủ thuế rồi: bao lâu được cấp mã?

Đây có lẽ là nội dung được quan tâm nhất.
Theo quy định nêu trên, sau khi người nộp thuế đã nộp đủ thuế hoặc số phát sinh phải nộp (nếu có), chậm nhất là ngày làm việc tiếp theo, cơ quan thuế cấp mã của cơ quan thuế trên hóa đơn điện tử.

⚠️ Nói cách khác, người nộp thuế không nên chỉ quan tâm đến việc lập hóa đơn mà cần đặc biệt kiểm tra tình trạng hoàn thành nghĩa vụ thuế trước khi chờ cấp mã.

Đồng thời, người lập hóa đơn tự chịu trách nhiệm về tính chính xác của toàn bộ thông tin trên hóa đơn điện tử theo từng lần phát sinh được cơ quan thuế cấp mã.

📍 5. Nộp hồ sơ ở cơ quan thuế nào?

Không phải trường hợp nào cũng nộp hồ sơ tại cùng một cơ quan thuế.

Đối với tổ chức, doanh nghiệp

Hồ sơ đề nghị cấp hóa đơn điện tử có mã theo từng lần phát sinh được nộp tại:

Cơ quan thuế quản lý trực tiếp hoặc cơ quan thuế nơi phát sinh hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.

Đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh

Trường hợp có địa điểm kinh doanh cố định, kể cả kinh doanh thương mại điện tử có nhiều địa điểm kinh doanh trên cùng địa bàn một tỉnh, thành phố hoặc khác tỉnh, thành phố:

👉 Nộp hồ sơ tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp trụ sở của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh.

Địa điểm này được xác định:

* Đối với hộ kinh doanh: địa điểm ghi trên Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;
* Đối với cá nhân kinh doanh: địa điểm ghi trên tờ khai đăng ký thuế.

Trường hợp không có địa điểm kinh doanh cố định:

👉 Nộp hồ sơ tại cơ quan thuế quản lý địa bàn nơi hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh cư trú, bao gồm:

* Nơi ở hiện tại;
* Nơi tạm trú; hoặc
* Nơi thường trú.

🚨 ĐỪNG NHẦM 3 VIỆC: “LẬP HÓA ĐƠN – NỘP THUẾ – ĐƯỢC CẤP MÔ

Đây là 3 khâu có liên quan nhưng không nên hiểu là một.

Bước 1: Gửi đề nghị cấp hóa đơn + lập hóa đơn trên Hệ thống thông tin quản lý thuế.

Bước 2: Thực hiện nghĩa vụ thuế/số phải nộp theo đúng trường hợp.

Bước 3: Sau khi hoàn thành nghĩa vụ phải nộp, cơ quan thuế thực hiện cấp mã chậm nhất vào ngày làm việc tiếp theo.

Bước 4: Kiểm tra kỹ thông tin hóa đơn vì người nộp thuế chịu trách nhiệm về tính chính xác.

Bước 5: Thực hiện khai hồ sơ khai thuế theo quy định của pháp luật về quản lý thuế.

📌 TÓM TẮT NHANH

🔎 Lưu ý quan trọng

Thủ tục hóa đơn điện tử theo từng lần phát sinh thường gắn trực tiếp với nghĩa vụ thuế và thời điểm phát sinh giao dịch. Vì vậy, trước khi thực hiện, người nộp thuế nên xác định chính xác mình thuộc trường hợp cấp hóa đơn bán hàng, hóa đơn GTGT hay hóa đơn bán tài sản công, đồng thời xác định đúng cơ quan thuế tiếp nhận hồ sơ.

Thông tin trên được trình bày theo nội dung Điều 15 Thông tư 91/2026/TT-BTC và các quy định được nêu trong nội dung cung cấp. Khi áp dụng thực tế, cần đối chiếu văn bản pháp luật hiện hành và hướng dẫn của cơ quan thuế.

Trụ sở chính      : Đường số1 Khu tái định cư A, Xã Vĩnh Thái, TP Nha Trang, Tỉnh Khánh Hòa
VP TP. HCM      : Số 238-242 Nguyễn Oanh, P.17, Q. Gò Vấp, TP. Hồ Chí Minh
VP Bình Dương : Số 126/15, Tổ 15, Phương Phú Mỹ, TP Thủ Dầu Một, Tỉnh Bình Dương
Hotline               : 0972 125 200
Tags:  #TT200 #KeToanTT200 #HoaDonDienTu #HoaDonLe #HoaDonTungLanPhatSinh #ThuTucThue #KeToanDoanhNghiep #TuVanThue #KinhDoanhMoi
 

Từ khóa được tìm kiếm nhiều nhất:   Hóa đơn điện tử theo từng lần phát sinh.Cấp hóa đơn lẻ theo từng lần phát sinh.Thủ tục cấp hóa đơn điện tử lẻ.Quy trình cấp hóa đơn từng lần phát sinh.Mua hóa đơn lẻ của cơ quan thuế. Cách không bị chậm hóa đơn điện tử.Thời hạn cấp hóa đơn theo từng lần p